O Procurement Management consiste no serviço de gestão dos processos de contratação e aquisição associados à implantação de empreendimentos de engenharia, abrangendo a condução estruturada das atividades relacionadas à seleção de fornecedores, contratação de serviços e aquisição de equipamentos e materiais necessários à execução do projeto.

Esse serviço tem por finalidade assegurar que os processos de contratação e fornecimento sejam conduzidos de forma organizada, transparente e aderente aos requisitos técnicos, contratuais e operacionais estabelecidos para o empreendimento.

A gestão de procurement estabelece procedimentos destinados à condução dos processos de solicitação de propostas, análise técnica e comercial de fornecedores, formalização contratual e acompanhamento das aquisições necessárias à implantação da solução de engenharia.

A atuação estruturada nesse processo contribui para assegurar maior previsibilidade na contratação de serviços e fornecimentos, promover a adequada seleção de fornecedores e garantir a aderência técnica das soluções adquiridas aos requisitos definidos para o empreendimento.

Objetivos

O Procurement Management tem por objetivo estruturar e conduzir os processos de contratação e aquisição necessários à implantação do empreendimento, assegurando a adequada seleção de fornecedores e a aderência das contratações aos requisitos técnicos do projeto.

Entre os principais objetivos destacam-se:

  • conduzir processos estruturados de contratação de serviços, equipamentos e sistemas associados ao empreendimento;
  • assegurar que os fornecedores selecionados atendam aos requisitos técnicos e operacionais do projeto;
  • promover processos de contratação transparentes e comparáveis entre fornecedores;
  • apoiar a tomada de decisão na seleção de propostas técnicas e comerciais;
  • acompanhar os processos de aquisição e fornecimento relacionados ao empreendimento;
  • assegurar que as contratações realizadas estejam alinhadas ao escopo técnico definido para o projeto.

Escopo de Atuação

O serviço de Procurement Management compreende a condução e o acompanhamento dos processos de contratação e aquisição associados à implantação do empreendimento.

O escopo pode incluir:

  • estruturação e condução de processos de solicitação de propostas a fornecedores;
  • organização e condução de processos de cotação técnica e comercial;
  • análise técnica de propostas apresentadas por fornecedores;
  • equalização técnica e comercial das propostas recebidas;
  • suporte à seleção de fornecedores e prestadores de serviços;
  • acompanhamento da formalização contratual associada às contratações realizadas;
  • acompanhamento dos processos de fornecimento de equipamentos e materiais;
  • controle das aquisições associadas ao empreendimento;
  • interface técnica entre contratante e fornecedores durante o processo de contratação.

As atividades são conduzidas em interface com as equipes técnicas responsáveis pela engenharia e com as áreas administrativas envolvidas na condução dos contratos do empreendimento.

Entregáveis

Como resultado da execução do serviço são produzidos documentos destinados à organização e condução dos processos de contratação e aquisição associados ao empreendimento.

Entre os principais documentos produzidos destacam-se:

  • documentos de solicitação de propostas a fornecedores;
  • relatórios de análise técnica de propostas recebidas;
  • relatórios de equalização técnica e comercial de propostas;
  • recomendações técnicas para seleção de fornecedores;
  • registros de acompanhamento das contratações realizadas;
  • consolidação documental dos processos de procurement do empreendimento.

A documentação produzida permite assegurar rastreabilidade e transparência nos processos de contratação associados à implantação do projeto.

Modelos de Contratação

O Procurement Management é contratado como serviço de engenharia consultiva destinado à condução e gestão dos processos de contratação e aquisição associados à implantação de empreendimentos de engenharia.

Esse serviço pode ser contratado de forma independente ou integrado a modelos mais amplos de condução de empreendimentos, como serviços de gerenciamento de projetos, Owner’s Engineering ou EPCM.

No setor público, as atividades de procurement são conduzidas em conformidade com os procedimentos administrativos e legais aplicáveis aos processos de contratação pública.

No setor privado, a atuação ocorre em apoio ao contratante na condução dos processos de contratação e aquisição associados ao empreendimento.

A gestão estruturada de procurement contribui para assegurar maior controle sobre os processos de contratação e para promover maior eficiência na seleção de fornecedores e aquisição de soluções técnicas necessárias à implantação do empreendimento.

Aplicabilidade

O Procurement Management é aplicável a empreendimentos de engenharia que envolvam a contratação de múltiplos fornecedores, aquisição de equipamentos ou fornecimento de sistemas necessários à implantação da solução de engenharia.

Sua aplicação é particularmente relevante em projetos que demandem processos estruturados de seleção de fornecedores e acompanhamento das aquisições associadas à implantação do empreendimento.

A condução organizada dos processos de procurement contribui para assegurar maior transparência, rastreabilidade e aderência técnica nas contratações realizadas ao longo da implantação do projeto.