A Gestão de Projetos é o serviço de Project Controls, no escopo da Engenharia Consultiva: o controle técnico de prazo, custo, escopo e desempenho de um projeto de engenharia, com base em cronograma, medição de progresso, valor agregado e relatórios de acompanhamento. É um serviço diferente e complementar ao de Gerenciamento de Projetos, que representa o contratante ao longo de todo o ciclo de vida do empreendimento (Owner’s Engineering), com ênfase na execução, no comissionamento e no aceite técnico. A Gestão de Projetos trabalha principalmente a partir do planejamento, com cronograma, orçamento e indicadores, e não substitui a presença técnica em obra: fornece a ela os dados de controle necessários para decidir.
Um projeto sem controle técnico formal de prazo e custo costuma revelar seus desvios tarde demais, quando o resultado financeiro do empreendimento já foi comprometido. A diferença entre corrigir a rota a tempo e descobrir o problema no fechamento do contrato é, quase sempre, ter ou não ter o indicador certo no momento certo. É esse o papel que a Gestão de Projetos cumpre: transformar progresso físico e gasto real em dado comparável ao que foi planejado, de forma contínua e rastreável.
Objetivos
A Gestão de Projetos tem por objetivo medir e controlar o desempenho técnico do projeto ao longo de sua execução, fornecendo aos responsáveis pela decisão informação confiável sobre prazo, custo e escopo. Entre os objetivos principais:
- manter um cronograma de referência (baseline) atualizado e monitorado ao longo de toda a execução;
- controlar custos e orçamento por meio de estimativa, medição e análise de valor agregado (EVM);
- controlar o escopo contratado, identificando e registrando desvios antes que afetem prazo ou custo;
- consolidar indicadores de desempenho (prazo, custo, produtividade) em relatórios periódicos, comparáveis ao longo do tempo;
- apoiar a tomada de decisão do contratante e do gerenciamento do projeto com dados técnicos rastreáveis, não com opinião ou percepção informal de andamento.
Escopo de Atuação
O serviço de Gestão de Projetos compreende o controle técnico de prazo, custo e escopo ao longo da execução do empreendimento, a partir do planejamento. Não inclui a representação técnica em campo, que é escopo do serviço de Gerenciamento de Projetos.
1. Estruturação do controle
Definição da EAP/WBS de controle, do cronograma de referência (baseline) e da curva de referência de custos (orçamento fasado), alinhados ao escopo contratado desde o início do projeto.
2. Medição de progresso físico
Apuração periódica do progresso físico das atividades, com os mesmos critérios objetivos e rastreáveis de medição por entregáveis por pacote de trabalho, consolidados em boletins de medição periódicos.
3. Controle de cronograma e custos
Comparação entre planejado e realizado, cálculo de desvios de prazo e custo e, quando aplicável, gestão do valor agregado (EVM): valor planejado, valor agregado e custo real consolidados no mesmo relatório.
4. Controle de escopo e mudanças
Registro de solicitações de mudança de escopo e seu efeito sobre a linha de base de prazo e custo, em interface direta com o gerenciamento do projeto.
5. Controle de riscos com efeito em prazo e custo
Acompanhamento, com a mesma estrutura de gestão de riscos em projetos de engenharia adotada pela A3A, dos riscos que impactam diretamente o cronograma e o orçamento, integrado ao ciclo de controle.
Relatórios de desempenho
Consolidação periódica de indicadores (prazo, custo, produtividade, tendências) em relatórios de acompanhamento para o contratante e para o gerenciamento do projeto, estruturados pelos mesmos marcos de decisão usados em um modelo de stage-gate quando o empreendimento adota essa abordagem por fases.
Normas e referências técnicas
Controle de cronograma e custos conduzido com base nas práticas de gerenciamento de cronograma e de custos da ABNT NBR ISO 21502:2021 (seções 7.6 e 7.7) e no domínio de desempenho Schedule/Finance do PMBOK 8. A análise de valor agregado, quando contratada, segue a lógica da ABNT NBR ISO 21508. O modelo de medição por entregáveis, quando aplicável, segue a prática de LPU descrita em LPU em Serviços de Engenharia Consultiva.
Entregáveis
| Entregável | Conteúdo | Finalidade |
|---|---|---|
| Cronograma de referência (baseline) | Atividades, durações, dependências, marcos | Base de comparação para o controle de prazo |
| Curva de referência de custos | Orçamento fasado ao longo do tempo | Base de comparação para o controle de custos |
| Relatório de medição de progresso | Progresso físico por pacote de trabalho | Rastreabilidade da execução |
| Relatório de desempenho (EVM, quando contratado) | Indicadores de prazo/custo, tendências | Apoio à decisão do contratante |
| Registro de mudanças de escopo | Solicitações e seus efeitos na linha de base | Controle formal de escopo |
| Registro de riscos com efeito em prazo e custo | Riscos monitorados e seu impacto nos indicadores | Antecipação de desvios financeiros |
Modelo de Contratação
A Gestão de Projetos é contratada como serviço de Engenharia Consultiva, tipicamente por equipe dedicada ou banco de horas ao longo da execução do empreendimento, em ciclos de medição periódicos (semanais ou mensais), a partir do planejamento. Pode ser contratada de forma independente ou em conjunto com o serviço de Gerenciamento de Projetos, compondo a estrutura de controle de um Owner’s Engineering ou de um EPCM.
Aplicabilidade
A Gestão de Projetos é aplicável a projetos que demandem controle técnico estruturado de prazo, custo e escopo, em especial empreendimentos com cronograma complexo, múltiplos contratos ou necessidade de acompanhamento formal de valor agregado perante o contratante ou o financiador do projeto, mesmo sem exigir presença técnica constante em campo.
Fale com o Departamento de Engenharia da A3A para estruturar o controle técnico do seu projeto.
