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Entenda como contratar Tecnologia como Serviço
Em um ambiente corporativo cada vez mais competitivo e digitalizado, a segurança e a eficiência operacional das empresas são de suma importância.
Uma solução estratégica para viabilizar a implantação de Sistemas de Monitoramento Inteligentes aproveitando as melhores tecnologias como Analíticos de Vídeo e Inteligência Artificial sem um grande investimento inicial, é a locação dessas tecnologias.
Com acesso às marcas líderes de mercado, imagens em alta definição e uma enorme gama de analíticos de vídeo para tornar o sistema ativo e inteligente, sua empresa pode melhorar a eficiência e melhorar os resultados do departamento de prevenção de perdas além de melhorar o desempenho operacional.
Além disso, com parcelas mensais ajustadas ao orçamento, a locação de câmeras de monitoramento se torna uma opção viável para tirar aquele projeto da gaveta.
Transforme Seu Negócio com a Locação de Equipamentos como Serviços (As a Service)
Atualmente as empresas estão sempre em busca de soluções inovadoras para se manterem competitivas, mas nem sempre conseguem arcar com todos os investimentos em tecnologia e infraestrutura necessários para seguir nesse processo de digitalização devido a alta demanda de investimentos, o que acaba inviabilizando a execução de muito projetos essenciais para a competitividade da empresa.
Muitas vezes a empresa se vê numa situação em que precisa priorizar os investimentos priorizando a produção e acaba não investindo em infraestrutura ou segurança que também são muito importantes para a questão operacional da empresa.
Pensando nessa dificuldade que as empresas enfrentam no dia a dia, uma solução que se torna cada vez mais comum é a locação de equipamentos como serviços (As a Service), um modelo de negócio que está revolucionando a forma como as empresas operam.
Como a locação de tecnologia ou Tecnologia como serviço (TAAS) é relativamente recente e vem junto com uma tendência cada vez mais comum no nosso dia a dia que é o conceito de pagar para usar (Pay per use) muito conhecido pelo uso de licenças como Adobe Creative Cloud, Google Workspace e os também dos streamings Amazon Prime Video, Apple TV entre outros, entendemos que esse artigo pode ser muito útil para ajudar os gestores de TI e Gerentes de Projetos na tomada de decisões para tirar aquele projeto importante que teve que ser postergado por falta de recursos.
O “As a Service” surge como uma opção para viabilizar a execução de projetos que são essenciais para o crescimento e expansão de negócios das empresa e também resolvem tarefas diárias da operação, como Segurança Eletrônica e Controle de Acesso às dependências das empresas.
A finalidade desse artigo é apresentar vantagens e desvantagens desse tipo de contratação e auxiliar os gestores de TI e gerentes de projetos a tomar decisões.
Sistemas de Monitoramento Inteligentes e Responsivos.
Primeiramente vamos falar sobre os benefícios e sobre a tecnologia disponível no mercado e como ela pode impactar de maneira positiva no dia a dia das empresas tornando-se indispensável nos dias de hoje pois contribui de maneira decisiva para a eficiência operacional e a segurança patrimonial da empresa.
Prevenção de Perdas: Sistemas de monitoramento eficazes podem ajudar a prevenir perdas, tanto físicas (como roubo de equipamentos) quanto digitais (como violações de dados). Isso pode economizar uma quantidade significativa de dinheiro para a empresa a médio e longo prazo.
Aumento da Produtividade: Com um sistema de monitoramento eficaz, os gestores podem garantir uma maior eficiência dos setores assegurando que os funcionários estejam cumprindo suas responsabilidades adequadamente e com isso conferir eficiência e aumento da produtividade.
Melhoria na Tomada de Decisões: Os sistemas de monitoramento podem fornecer dados valiosos que podem ser usados para tomar decisões estratégicas. Por exemplo, os padrões de tráfego podem ser usados para otimizar a disposição do local de trabalho.
Conformidade Legal: Em muitos setores, existem regulamentos que exigem certos níveis de segurança. Um sistema de monitoramento eficaz pode ajudar a garantir que a empresa esteja em conformidade com esses regulamentos.
Tranquilidade: Saber que a empresa está sendo monitorada 24/7 pode proporcionar tranquilidade aos proprietários, funcionários e clientes.
Quais são as características de um Sistema de Monitoramento que os gestores e gerentes de projeto precisam buscar no mercado?
Equipamentos de Alta Qualidade: Para garantir a melhor qualidade, é importante escolher câmeras de alta definição de marcas líderes de mercado com até 5 anos de garantia. Essas câmeras oferecem imagens claras e nítidas em alta definição HD, FULL HD e 4K, gravação em borda (cartão), analíticos de vídeo e inteligência artificial, o que garante performance e eficiência ao sistema de monitoramento.
Recursos Inteligentes: As câmeras modernas vêm com uma variedade de recursos inteligentes como análise de vídeo embarcada e processada na própria câmera como detecção de movimento, reconhecimento facial, contagem, crossline, leitura de placas e muito mais. Esses recursos mudam o monitoramento ativo, pois podem alertar a equipe de segurança sobre qualquer atividade suspeita em tempo real.
Uso de Analíticos de Vídeo: Os Analíticos de Vídeo podem ser usados para uma variedade de propósitos. Por exemplo, a análise de comportamento pode ser usada para identificar atividades suspeitas, enquanto o reconhecimento facial pode ser usado para controlar o acesso a áreas restritas. Além disso, os dados coletados pelos analíticos de vídeo podem ser usados para tomar decisões estratégicas.
Montagem de um Dashboard: Um dashboard bem projetado pode fornecer uma visão geral rápida e fácil de entender do status de segurança da fábrica. Ele pode incluir feeds de vídeo ao vivo, alertas de segurança, estatísticas de incidentes e muito mais. Isso permitirá que a equipe de segurança monitore a situação de segurança em tempo real e tome decisões informadas. Uma ferramenta que pode ser usada é o Power BI.
Agora que você já sabe o que precisa, vamos falar um pouco sobre os fatores a serem levados em consideração antes da contratação como serviço.
Custo-benefício: Alugar uma câmera ou outro equipamento de alta qualidade pode ser muito mais acessível do que comprar.
Acesso a tecnologia de ponta: As empresas especializadas geralmente oferecem soluções completas com os modelos mais recentes de equipamentos, permitindo que você aproveite a tecnologia de ponta sem ter que comprar um novo equipamento cada vez que uma atualização é lançada.
Flexibilidade: Você pode alugar diferentes tipos de equipamentos para diferentes locais e diferentes necessidades, o que significa que sempre terá o equipamento certo para a sua demanda.
Manutenção e reparos: Quando você aluga, a empresa contratada para fornecer a solução geralmente cuida da manutenção e dos reparos, o que economiza tempo e dinheiro e assegura que o sistema esteja sempre funcionando.
INVESTIR EM PRODUTOS OU CONTRATAR TECNOLOGIA NO MODELO LOCAÇÃO?
Aquisição de equipamentos
- Investimento inicial;
- Custo fixo de manutenção;
- Uso de capital próprio ou linhas de crédito;
- Alta incidência de impostos;
- Garantia estendida opcional;
- Obsolescência em 36 meses e depreciação contábil em 60 meses;
- Investimento inicial;
- Custo fixo de manutenção;
- Uso de capital próprio ou linhas de crédito;
- Alta incidência de impostos;
- Garantia estendida opcional;
- Obsolescência em 36 meses e depreciação contábil em 60 meses;
Locação de equipamentos
- Custo fixo mensal;
- Manutenção inclusa;
- Preservação de liquidez;
- Contabilizado como despesa operacional;
- Garantia e suporte durante todo o período de contrato;
- Renovação do parque e atualização da tecnologia;
Vantagens da locação
- Economia no investimento original;
- Garantia dos equipamentos durante a período do contrato (exceto mal uso ou problemas causados por forças da natureza);
- Elimina a Diferença de alíquota ICMS (Difal);
- Não tem Substituição tributária (ST);
- Obtém o Crédito PIS / COFINS das parcelas;
- Não afeta o cálculo do EBITDA;
- Diminui o risco de obsolescências;
- Verificação diária do funcionamento de todos os equipamentos (saúde do sistema);
- Suporte ao monitoramento em caso de dúvidas com o sistema;
- Treinamento on-line de novos operadores;
- Contrato de manutenção incluso na mensalidade;
- Suporte 24 horas para problemas graves com os sistemas;
- Prioridade nos atendimentos remotos e presenciais;
- Peças de backup em caso de problema com algum equipamento;
- Atendimento presencial sem custo em caso de defeito dos equipamentos (defeitos cobertos pela garantia do fabricante).
Vantagens fiscais e financeiras
O que é a IFRS 16?
A IFRS 16 é uma norma contábil internacional que rege os arrendamentos e entrou em vigor em 2019. Ela estabelece orientações para locatários e locadores a fim de criar consistência e transparência nos relatórios financeiros.
A nova norma exige que os arrendatários reconheçam os ativos e passivos do arrendamento no balanço patrimonial, fornecendo uma imagem mais precisa da posição financeira de uma empresa. Isso significa que, se uma empresa tem controle ou direito de uso de um bem que está alugando, ele deve ser classificado no seu ativo e passivo e, conforme a nova norma, deve ser contabilizado no balanço patrimonial.
A IFRS 16 pode afetar métricas de desempenho e índices financeiros, como movimento de ativos, alavancagem, coeficiente de liquidez, cobertura de juros e renda líquida. Portanto, é importante que as empresas estejam prontas para essas mudanças.
A sigla IFRS refere-se a International Financial Reporting Standards (Normas Internacionais de Informação Financeira), um conjunto de normas contábeis globais que ajuda as empresas a produzir demonstrações financeiras que podem ser comparadas além das fronteiras.
Como a IFRS impacta nos contratos de locação?
Reconhecimento de Ativos e Passivos: A IFRS 16 exige que a grande maioria dos contratos de arrendamento seja reconhecida no balanço patrimonial das empresas arrendatárias, independentemente de serem leasings financeiros ou operacionais. Isso significa que os ativos e passivos provenientes desses contratos devem ser contabilizados adequadamente.
Reavaliação e Reformulação das Demonstrações Financeiras: Antes da IFRS 16, apenas os contratos financeiros eram reconhecidos no balanço patrimonial como ativos e passivos, enquanto os arrendamentos operacionais eram registrados apenas nas demonstrações de resultado como despesas operacionais. Com a IFRS 16, ambos devem ser reconhecidos como ativos e passivos, o que requer uma reavaliação cuidadosa dos números e a reformulação dos demonstrativos financeiros.
Maior Transparência: A IFRS 16 visa aprimorar a transparência e a comparabilidade das informações relacionadas aos contratos de arrendamento. Isso pode instigar um aumento na confiança em relação aos relatórios financeiros das empresas, no entanto, é ideal estar preparado para lidar com perguntas mais detalhadas, como exemplo as dívidas e lucros decorrentes dos contratos de locação.
Portanto, a IFRS 16 afeta profundamente como as companhias planejam, relatam e avaliam seus ativos e passivos relacionados a locações.
Conclusão
A locação de câmeras profissionais oferece vários benefícios, incluindo acesso a equipamentos de alta qualidade sem o investimento inicial significativo, flexibilidade para alugar diferentes tipos de câmeras para diferentes projetos e manutenção e reparos geralmente inclusos no contrato pela empresa responsável.
A decisão entre comprar ou alugar equipamentos depende de vários fatores, incluindo suas necessidades específicas, orçamento e frequência de uso.
A norma IFRS 16, que entrou em vigor em 2019, trouxe mudanças significativas na contabilidade de arrendamentos, exigindo que os arrendatários reconheçam os ativos e passivos do arrendamento no balanço patrimonial.
A locação de câmeras de monitoramento de alta definição pode ser uma solução eficaz e acessível para empresas que buscam fortalecer sua infraestrutura de segurança.
Com parcelas mensais ajustadas ao orçamento da empresa, a locação de câmeras de monitoramento se torna uma opção viável.
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Sobre o Autor
Engineer PMP, MBA. Expert in Network Infrastructure, Digital Security and Retail Solutions.
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